Sie bekommen Unterstützung in diesen Einsatz- und Arbeitsgebieten

Einsatzgebiete

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung Ihrer Sekretärin/Assistentin in Ihren Geschäftsräumen - wenn möglich, Abstimmung und Übergabe der Aufgaben in Zusammenarbeit mit Ihrer Sekretärin/Assistentin vor und nach dem Vertretungszeitraum
• Unterstützung bei hohem Arbeitsvolumen in Spitzenzeiten
• Temporäre Besetzung Ihres Sekretariates während der Personalsuche - so können Sie in aller Ruhe die passende Persönlichkeit auswählen, ohne aus dem Mitarbeiterstab jemanden für die Vertretung abziehen zu müssen
• Projektassistenz
• Betreuung Ihrer internationalen Geschäftspartner
• Nutzen Sie auch meine Dienstleistungen bei geschäftlichen Abend- und Wochenendveranstaltungen

Arbeitsgebiete

Büro- und Projektmanagement

Office Management, Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen, Tagungen, Kick-Off- und Kunden-Veranstaltungen sowie saisonalen Aktionen, Übernahme von Projektaufgaben und Unterstützung bei Teilaufgaben aus größeren Projekten

Zeitmanagement

Terminplanung und -überwachung der Geschäfts- und Telefontermine sowie aller anfallenden Aufgaben, Koordination der Sachbearbeitung, Strukturierung des Tagesablaufes

Geschäftsreisen

• Organisation von Geschäftsreisen und Tagungen mit Routenplanung, Hotelbuchungen, Flug, Bahn- und Mietwagen-Reservierung
• Abstimmung der Reisedaten und Reiseprogramme mit den Geschäftspartnern
• Beleg- und Reisekostenabrechnungen

Messe- und Reisebegleitung

Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben während Ihrer Geschäftsreisen oder auf Messen

Geschäftskorrespondenz

• Selbständige Erstellung und Bearbeitung Ihrer Geschäftsbriefe und E-Mails
• Bearbeitung Ihrer internationalen Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch

Präsentationen

• Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint für Kundenevents, Vorträge, Konferenzen und Tagungen
• Grafische Ausarbeitung Ihrer statistischen Kennzahlen

Beratung

Beratung in den Bereichen

• Ziel-, Zeit und Selbstmanagement der Sekretärin/Assistentin
• Optimierung der Büroorganisation mit dem Ziel der Vereinfachung und Steuerung von Prozessen im Sekretariat sowie der Erzielung von mehr Effektivität und Effizienz an den Arbeitsplätzen
• Terminplanung und -verfolgung
• Dokumentenmanagement